Анализ группы документов требует понимания их общей направленности и причин объединения в единый комплекс. Рассмотрим критерии оценки и основания для совместного рассмотрения.
Содержание
Критерии характеристики документов
Общие признаки
- Единая тематическая направленность
- Схожий правовой статус и юридическая сила
- Общий период создания или действия
- Принадлежность к одному делопроизводственному комплексу
Содержательные аспекты
Целевое назначение | Решение схожих задач или проблем |
Структурное единство | Логическая взаимосвязь положений |
Причины объединения документов
Функциональные основания
- Необходимость комплексного регулирования вопроса
- Взаимодополняющий характер содержания
- Единый объект регулирования
- Последовательность в решении проблемы
Процессуальные причины
- Общий порядок принятия и утверждения
- Единые сроки действия
- Совместное применение на практике
- Одинаковые требования к исполнению
Методы анализа документов
Сравнительный анализ | Выявление общих и отличительных черт |
Системный подход | Рассмотрение как элементов единой системы |
Хронологический метод | Анализ последовательности создания |
Примеры объединения документов
Типичные случаи совместного рассмотрения:
- Договор и дополнительные соглашения к нему
- Основной закон и подзаконные акты
- Проектная документация и экспертные заключения
- Приказ и приложения к нему
Значение комплексного рассмотрения
- Позволяет увидеть полную картину регулирования
- Обеспечивает понимание развития ситуации
- Дает возможность выявить противоречия
- Помогает определить эффективность мер
Объединенный анализ документов обеспечивает более глубокое понимание их сути и значения, чем изучение каждого документа по отдельности.