Оформление наличных расчетов в программе 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины и корректного отражения операций. Рассмотрим пошаговый процесс проведения наличных платежей в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Оформление наличных расчетов в программе 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины и корректного отражения операций. Рассмотрим пошаговый процесс проведения наличных платежей в различных конфигурациях 1С.
Настройка программы перед работой
- Проверьте наличие кассового аппарата в справочнике "Точки продаж"
- Настройте кассовые счета в плане счетов
- Проверьте параметры учета наличных операций
- Убедитесь в правильности указания кассиров
Основные способы проведения наличного расчета
1. Через документ "Приходный кассовый ордер"
| Шаг | Действие |
| 1 | Создайте новый документ в разделе "Касса" |
| 2 | Укажите вид операции "Поступление наличных" |
| 3 | Выберите статью движения денежных средств |
| 4 | Введите сумму и основание платежа |
2. Через розничную продажу
- Откройте документ "Чек ККМ"
- Добавьте товары или услуги
- Выберите тип оплаты "Наличные"
- Укажите сумму полученных денег
- Проведите и распечатайте чек
Проводки при наличном расчете
- Дт 50.01 "Касса организации"
- Кт 62.01 "Расчеты с покупателями" (для продаж)
- Кт 90.01 "Выручка" (при розничной торговле)
- Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (возврат подотчета)
Особенности для разных конфигураций
| Конфигурация | Особенности |
| 1С:Бухгалтерия | Строгий учет по кассовым ордерам |
| 1С:Розница | Интеграция с ККТ, упрощенный ввод |
| 1С:Управление торговлей | Возможность работы с несколькими кассами |
Оформление расходных операций
- Создайте документ "Расходный кассовый ордер"
- Укажите получателя и назначение платежа
- Подтвердите подписью руководителя
- Зарегистрируйте в журнале кассовых документов
Контроль кассовой дисциплины
- Формируйте кассовую книгу (КО-4)
- Сверяйте остатки с фактическим наличием денег
- Проводите инвентаризацию кассы
- Контролируйте лимит остатка кассы
Частые ошибки
- Несоответствие сумм в документах и фактическом наличии
- Отсутствие подписей на кассовых ордерах
- Неправильное указание статей движения денег
- Нарушение порядка оформления возвратов
Заключение
Проведение наличных расчетов в 1С требует внимательного заполнения всех реквизитов документов и соблюдения кассовой дисциплины. Правильное оформление операций обеспечит достоверность учета и поможет избежать проблем при налоговых проверках.
