Выплата заработной платы наличными средствами требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и трудового законодательства. Рассмотрим порядок оформления и проведения таких выплат.
Содержание
Выплата заработной платы наличными средствами требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и трудового законодательства. Рассмотрим порядок оформления и проведения таких выплат.
1. Правовые основы выплаты зарплаты наличными
| Аспект | Требование | Нормативный акт |
| Форма выплаты | Допускается при численности до 100 человек | Указание ЦБ РФ №5348-У |
| Лимит расчетов | Не более 100 000 руб. по одному договору | Указание ЦБ РФ №5348-У |
| Частота выплат | Не реже 2 раз в месяц | Статья 136 ТК РФ |
2. Пошаговая процедура выплаты
2.1. Подготовительный этап:
- Рассчитайте суммы к выплате (аванс и основную часть)
- Удержите НДФЛ с основной части зарплаты
- Подготовьте платежную ведомость (форма Т-53)
- Запросите необходимую сумму в банке
2.2. Процесс выплаты:
- Выдача производится только через кассу организации
- Сотрудник расписывается в ведомости
- Неполученные суммы депонируются
- Срок выдачи - не более 5 рабочих дней
3. Оформление кассовых документов
| Документ | Назначение | Срок хранения |
| Платежная ведомость (Т-53) | Основание для выдачи зарплаты | 5 лет |
| Кассовая книга | Учет всех кассовых операций | 5 лет |
| Расчетно-платежная ведомость (Т-49) | Совмещает расчет и выплату | 75 лет (при основном применении) |
4. Особенности налогообложения
4.1. Обязательные платежи:
- НДФЛ удерживается при выплате основной части
- Страховые взносы начисляются на всю сумму
- Отчетность сдается в общем порядке
4.2. Сроки перечисления:
- НДФЛ - не позднее дня, следующего за выплатой
- Страховые взносы - до 15 числа следующего месяца
- Взносы на травматизм - до 20 числа
5. Частые нарушения и ответственность
5.1. Типичные ошибки:
- Выдача зарплаты без оформления ведомости
- Превышение лимита кассовой наличности
- Нарушение сроков выплаты
- Несвоевременное перечисление налогов
5.2. Виды ответственности:
- Административные штрафы до 50 000 руб.
- Дисквалификация руководителя
- Уголовная ответственность при систематических нарушениях
Важно!
При выплате зарплаты наличными необходимо строго соблюдать порядок ведения кассовых операций, установленный Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
